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LA RÉFORME DE LA JUSTICE AU MALI |
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Une recherche permanente de
synergies
La réforme de la
Justice implique un nombre considérable d'intervenants
oeuvrant dans diverses sphères d'activités mais devant
travailler étroitement de concert pour la
génération des résultats escomptés du
PRODEJ, cela, avec des ressources et un temps bien limités.
Aussi est-il important d'accorder une attention particulière
au besoin de mener le processus avec le souci constant de la
recherche de la plus grande synergie possible entre les partenaires
impliqués. La nécessité de privilégier
autant que possible les démarches synergiques est d'autant
forte que le projet fait appel à l'interaction de plusieurs
départements ministériels.
Une gestion itérative
des processus
Parler d'un projet de
réforme s'étendant sur une période de dix ans et
portant sur un domaine aussi complexe et sensible que la Justice
(domaine ayant très peu fait l'objet de réforme en
Afrique) implique que le processus devrait être
géré avec une attitude d'ouverture à
l'apprentissage et à l'humilité, ce qui favorise la
prise en compte des leçons tirées de
l'expérience, permettant par le fait même une
amélioration continue dans la production des résultats
escomptés.
Un traitement méthodique
de l'information
Une des faiblesses que
l'on rencontre souvent dans les programmes d'envergure est le
déficit en matière de gestion de l'information. Or la
gestion moderne est essentiellement centrée sur une
exploitation judicieuse de l'information méthodiquement
traitée. Aussi la stratégie de mise en oeuvre
accorde-t-elle une grande attention au traitement systématique
de l'information, traitement étant à la base de
l'approche itérative dont il a été question au
point précédent.
La mise en oeuvre du Plan d'Action Décennal sera gérée par un organisme dénommé l'Unité de Coordination du Programme Décennal de Développement de la Justice (UC-PRODEJ).
Mandat
Placé sous
l'autorité directe du Ministère de la Justice Garde des
Sceaux, l'UC-PRODEJ aura pour mandat de coordonner l'ensemble des
processus de mise en oeuvre du Plan d'Action Décennal et de
veiller à une production adéquate et efficace des
résultats escomptés du Plan.
Objectifs
Les objectifs
généraux de l'UC-PRODEJ seraient les suivants :
Il est important de noter dès ici que l'UC-PRODEJ ne sera pas chargée de mettre en oeuvre directement des projets. Son rôle se limitant, en effet, à coordonner et à encadrer la mise en oeuvre des projets réalisés par les différentes parties impliquées dans la production des résultats escomptés du Programme décennal.
De plus et afin de maximiser les chances de réussite de la Réforme, Un Comité d'Orientation et de Suivi du PRODEJ sera créé dont la mission sera de veiller au bon déroulement du Programme Décennal de développement de la Justice et de fournir, au besoin, des avis aux autorités compétentes en vue de répondre aux besoins et aux priorités des acteurs de la Justice, de la société civile, des pouvoirs publics, des partenaires techniques et financiers et de la population malienne en général.
Composé de membres
désignés respectivement par :
- la Présidence de la République
- la Primature
- le Ministère de la Justice
- la Cour Suprême
- l'Assemblée Nationale
- les Ministères impliqués dans la mise en oeuvre du
Plan d'Action
- les Partenaires techniques et financiers
- la Société Civile
- les syndicats et corporations de la Famille Judiciaire
Composée de :
- un Directeur
- un Chef de l'Unité Administrative et
Financière
- 2 Chargés de projets
- un personnel de soutien (2 secrétaires, 1 planton et 2
chauffeurs)
Présidé par le représentant désigné par la Présidence de la République, le COS aurait les responsabilités suivantes:
Le COS serait chargé
d'assurer le suivi de l'application des décisions courantes du
COS et aurait des pouvoirs spéciaux conférés par
le COS.
L'équipe de gestion
Responsable devant le COS, il serait chargé de la coordination d'ensemble des processus et activités mis en oeuvre en vue de la réalisation du mandat et des objectifs de l'Unité sur le plan opérationnel et en vue de produire les résultats escomptés du Programme Décennal. Il serait membre ex-officio du COS.
Responsables devant le Chef de l'Unité des Projets, les 2 chargés de projets assurent la gestion de leurs portefeuilles respectifs de projets portant sur les domaines suivants :
. Droits de la personne et groupes
vulnérables (femmes, enfants, personnes handicapées et
personnes âgées) ;.
. Ressources humaines, Formation et Documentation;
. Information, Education et Communication;
. Législation et lutte contre la corruption;
. Infrastructures, équipement, logistique et budget
La gestion des portefeuilles consisterait essentiellement en ce qui
suit :
. La préparation des documents d'approbation des projets ;
. L'analyse des rapports soumis par les structures responsables de la
réalisation des projets;
. La consolidation périodique des rapports sur les
résultats;
. L'interaction avec les structures responsables de la
réalisation des projets;
. L'appui aux processus de suivi et d'évaluation des
projets.
Responsable devant le Directeur, il serait chargé d'assurer la gestion administrative et financière du Programme décennal. Son mandat porterait sur :
. Le développement et
l'application d'un système et des procédures
administratives et financières;
. La mise en place et l'exploitation d'un système efficace de
gestion financière et comptable;
· La préparation des rapports et états financiers
périodiques;
· Le suivi financier des projets;
. L'appui aux évaluations financières et audits;
. La gestion de l'information.
Responsable devant le Chef de l'Unité Administrative et Financière, il serait chargé de la gestion comptable du programme.
Responsable devant le Chef de l'Unité Administrative et Financière, il assurerait les tâches d'appui nécessaires au bon fonctionnement de l'Unité.
Concernant l'assistance technique
Les modalités d'intégration de l'assistance technique éventuelle dans le fonctionnement de l'Unité seraient définies au cas par cas, en fonction des politiques en vigueur et des besoins et missions spécifiques.
Il faut dire que la composition de l'équipe de gestion tel que présentée est celle d'un scénario de dotation minimale en ressources humaines de l'UC-PRODEJ. Dépendamment de la nature des tâches à exécuter, l'Unité pourra recourir à de l'expertise externe.
La mise en place de
l'UC-PRODEJ
La mise en place de
l'UC-PRODEJ serait constituée des activités suivantes
:
L'élaboration des outils
de gestion
À cette
étape, les outils de gestion requis seront
développés :
Développement du Programme décennal Cette phase consistera en ce qui suit :
Comme mentionné plus haut, l'élaboration d'un cadre de suivi et d'évaluation fait partie des activités prévues à la Phase 1 de mise en oeuvre du Plan d'action. Ce cadre établira les paramètres et les mécanismes qui régiront le suivi des projets et des résultats aux niveaux suivants :
L'élaboration du cadre de suivi sera faite en tenant compte des éléments suivants :
Étroitement liées aux activités de suivi, elles seront un ensemble de moyens d'observation méthodique du cheminement vers l'atteinte des résultats escomptés. À ce niveau, il s'agira pour les chargés de projets et les structures responsables d'avoir des outils leur permettant de détecter rapidement et efficacement les signaux d'alarme envoyés par les rapports périodiques et les observations sur le terrain afin d'apporter en temps opportun les améliorations nécessaires.
Il est prévu trois évaluations externes pour le Programme Décennal. En effet, chaque programme triennal fera l'objet d'une évaluation complète . La dernière évaluation serait combinée avec l'exercice d'évaluation finale.
Le calendrier des évaluations se trouve dans le Chronogramme (Section IV du présent document)
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Il est entendu que le système de gestion de l'information contribuera à faciliter la production méthodique des rapports, surtout en ce qui concerne les rapports consolidés sur les résultats.
Opportunités :
Menaces :
En termes opérationnels l'approche de gestion de la réforme devra accorder une place de choix à une écoute attentive de la rétroaction des parties prenantes et à la capacité de détection des signaux de menaces afin que des mesures correctives soient prises lorsque nécessaire.
18 Ministères :
La liste des activités cibles de la synergie du Ministère de la Justice avec les départements ministériels établit le cahier des charges des différentes relations bilatérales qu'il devra entretenir en vue d'assurer une action concertée au niveau gouvernemental. Il reviendra à chaque département de désigner un représentant dont la responsabilité sera de servir d'interface avec le Ministère de la Justice. Les personnes ainsi désignées représenteraient en principe leur département au Comité d'orientation et de suivi du PRODEJ.
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A01 |
Ministère de la Justice (Services Centraux) ; MFAAC |
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A02 |
Ministère de la Justice- MFAAC |
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B01 |
Institut National de Formation Judiciaire (INFJ)- MFAAC |
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B02 |
Institut National de Formation Judiciaire (INFJ) - MFAAC |
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B03Mise en oeuvre des programmes de formation |
Institut National de Formation Judiciaire (INFJ) |
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C01Création d'un centre national de documentation juridique et judiciaire |
Ministère de la Justice |
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C02Exploitation du Centre national d'information juridique et judiciaire |
Ministère de la Justice
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C03Implantation de bibliothèques d'information juridique et judiciaire à Bamako et dans chaque juridiction |
Ministère de la Justice
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D01 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Ministère de la Culture -Assemblée Nationale - Ministère de la Promotion de la Jeunesse |
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D02 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Économie - Ministère de la Santé - Ministère de l'Industrie - Ministère de l'Environnement -Assemblée Nationale - Ministère de la Promotion de la Jeunesse |
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D03 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Communication - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité - Ministère des Finances -Assemblée Nationale - Ministère des relations avec les institutions |
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D04 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Solidarité - Ministère des Finances -Assemblée Nationale - |
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D05 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Solidarité -Assemblée Nationale - |
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D06 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Emploi - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité -Assemblée Nationale - |
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D07 |
Ministère de la Justice -Assemblée Nationale - |
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D08 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité -Assemblée Nationale - Ministère Jeunesse- Ministère Culture |
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D09 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité -Assemblée Nationale - Ministère des relations avec les institutions |
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D10 |
Ministère de la Justice |
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D11 |
Ministère de la Justice |
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D12 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité - Ministère des Affaires Étrangères et des Maliens de l'Extérieur -Assemblée Nationale - |
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D13 |
Ministère de la Justice -Assemblée Nationale - |
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D14 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances -Assemblée Nationale - |
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D15 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances -Assemblée Nationale - |
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D16 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité -Assemblée Nationale - Ministère des relations avec les institutions |
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D17 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité -Assemblée Nationale - Ministère des relations avec les institutions |
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D18 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité -Assemblée Nationale - |
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D19 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité -Assemblée Nationale - Ministère Jeunesse |
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D20 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Ministère de la Culture |
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D21 |
Ministère des Affaires Étrangères et des Maliens de l'Extérieur - Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité - Ministère de la Communication ; MPFEF |
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D22 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances -Assemblée Nationale - MFAAC |
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D23 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances- Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité. MFAAC |
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D24 |
Ministère de la Justice |
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D25 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Emploi -Assemblée Nationale - |
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D26 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Enseignement Supérieur - Université du Mali -Ministère des Finances |
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D27 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Emploi - |
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D28 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances - Ministère de l'Emploi |
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D29 |
Ministère de la Justice -Assemblée Nationale - Ministère des relations avec les institutions |
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D30 |
Ministère de la Justice -Assemblée Nationale - |
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D31 |
Ministère de la Justice -Assemblée Nationale - |
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D32 |
Ministère de la Justice -Assemblée Nationale - |
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D33 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances - Assemblée Nationale - |
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D34 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances - Ministère de l'Emploi |
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D35 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances - Ministère de l'Emploi |
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D36 |
Ministère de la Justice - Ministère du Commerce - Ministère du Travail - Ministère des Finances |
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D37 |
Ministère de la Justice -Assemblée Nationale - |
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E01
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Ministère de la Justice - Ministère de l'Éducation de Base - Ministère de l'Enseignement Supérieur Secondaire et de la Recherche Scientifique - Organisations de la Société Civile - Ministère de la Communication - Ministère de la Culture et du Tourisme |
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E02 |
Ministère de la Justice - Organisations de la Société civile |
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Collecte de données et élaboration du répertoire des ONG et associations de défense des droits de la personne Appui aux programmes sectorielspour les ONG et associations |
Ministère de la Justice - Organisations de la Société civile |
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E03 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Ministère de la Santé et de l'Action Sociale - Société Civile - Ministère de la Promotion de la Jeunesse - Ministère de l'Éducation de Base - Ministère de l'Enseignement Supérieur Secondaire et de la Recherche Scientifique - Ministère de la Communication - Ministère de la Culture . |
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Élaboration d'outils de suivi et d'évaluation des actions de promotion des droits de la personne prévues par la réforme |
Ministère de la Justice - Organisations de la Société Civile |
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Ministère de la Justice - Organisations de la Société Civile |
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Organisation de rencontres thématiques sur les grandes questions liées aux droits de la personne |
Ministère de la Justice - Société Civile - Ministère de l'Éducation de Base - Ministère de l'Enseignement Supérieur Secondaire et de la Recherche Scientifique - - Ministère de la Communication - Ministère de la Culture et du Tourisme |
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E04 |
Ministère de la Justice - Organisations de la Société Civile -Assemblée Nationale - |
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Analyse des besoins spécifiques des femmes, des enfants et des personnes handicapées en matière de droits de la personne |
Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Organisations de la Société Civile |
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Formation et sensibilisation des agents chargés de l'ordre et de la répression (Justice, Gendarmerie, Police) |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité - Organisations de la Société Civile |
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Diffusion de textes juridiques relatifs aux droits des femmes |
Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Organisations de la Société Civile - Ministère de la Communication - Ministère de la Culture et du Tourisme - Ministère de l'Éducation de Base. MSSPA |
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E05
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Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Ministère de la Santé et de l'Action Sociale - Organisations de la Société Civile |
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Élaboration d'une Politique nationale de lutte contre la violence faite aux femmes. |
Ministère de la Justice - Organisations de la Société Civile. Ministère Culture ; MPFEF |
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Appuis techniques et financiers aux centres d'écoute et aux femmes démunies et violentées |
Ministère de la Justice - Ministère de la Promotion de la Femme, de l'Enfant et de la Famille - Ministère de la Santé et de l'Action Sociale - Organisations de la Société Civile |
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E06 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité - Organisations de la Société Civile |
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Formation des agents des services pénitentiaires |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité - Organisations de la Société Civile |
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Appui aux activités d'éducation et de réinsertion |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité - Organisations de la Société Civile |
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E07 |
Ministère de la Justice |
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F01 |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale - Ministère des Finances - Ministère de la Communication |
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Élaboration d'outils de gestion administrative et financière |
Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale - Ministère des Finances - Ministère de la Communication |
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F02 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances - Ministère de la Communication |
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F03 |
Ministère de la Justice - Organisations de la Société Civile |
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Ministère de la Justice - Organisations de la Société Civile |
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F04 |
Ministère de la Justice - Organisations de la Famille judiciaire - Organisations de la Société Civile |
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F05 |
Institut National de Formation Judiciaire- Ministère Emploi, Fonction Publique et Travail. |
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Réalisation des programmes de formation en déontologie pour les cadres de l'administration et les professions juridiques et judiciaires |
Institut National de Formation Judiciaire- MEFPT |
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G01
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Ministère de la Justice |
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G02 |
Ministère de la Justice - Associations des professionnels des médias- Ministère de la Communication |
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Organisation de séminaires et colloques sur le thème "Médias et Justice" |
Ministère de la Justice - Associations des professionnels des médias- Ministère de la Communication |
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Financement de projets ponctuels de la presse et des activités ciblées du réseau des chroniqueurs de justice |
Ministère de la justice - Ministère de la Communication- Professionnels des médias |
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G03 |
Ministère de la Justice - Ministère de la Communication - Organisations de la Société Civile- Ministère Education de base. |
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G04 |
Ministère de la Justice - Organisation de la Société Civile ; Ministère promotion Femme, Enfant et Famille |
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Apporter un appui institutionnel aux structures d'éducation civique |
Ministère de la Justice - Ministères de l'Éducation- société civile |
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G05
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Ministère de la Communication - Ministère Justice (INFJ )- Professionnels des médias |
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Ministère de la Justice - Organisations de la Société Civile - Ministère de la Communication |
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G06
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Ministère de la Justice |
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H01 |
Ministère de la Justice - Ministère des Travaux Publics - Ministère des Finances - Ministère de l'Urbanisme et de l'Habitat. MFAAC |
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H02 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances - Ministère de l'Urbanisme et de l'Habitat. MFAAC |
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I01 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances- MFAAC |
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J01 |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances- MFAAC |
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Ensemble des activités |
Ministère de la Justice - Ministère des Finances- MFAAC |
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Liste des activités cibles de la synergie bilatérale entre le Ministère de la Justice et les autres départements ministériels |
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Ministère de la Justice - Ministère de la Culture |
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Ministère de la Justice - Ministère de l'Economie du Plan et de l'Intégration |
Ministère de la Justice - Ministère de la Santé, des Personnes Agées et de la Solidarité
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Ministère de la Justice - Ministère de l'Industrie, du Commerce et de l'Artisanat |
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Ministère de la Justice - Ministère de l'Environnement
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Ministère de la Justice - Ministère de la Communication
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Ministère de la Justice - Ministère de l'Administration Territoriale et de la Sécurité |
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Ministère de la Justice - Ministère des Finances |
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Ministère de la Justice - Ministère de l'emploi, de la Fonction Publique et du Travail |
Ministère de la Justice - Ministère des Affaires Etrangères et des Maliens de l'Extérieur
Ministère de la Justice - Ministère de l'Enseignement Secondaire, Supérieur et de la Recherche Scientifique
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Ministère de la Justice - Ministère de l'Education de Base |
Ministère de la Justice - Ministère des Transports et des Travaux Publics-
Ministère de l'Urbanisme et de l'Habitat
Ministère des relations avec les institutions
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Ministère de la jeunesse |
Ministère des Forces Armées et des Anciens Combattants
Des organisations de la
Société Civile
L'interaction avec les
organisations de la Société Civile et les relais
régionaux se fera dans la totalité des volets de la
Réforme car l'implication de la Société Civile
est un des facteurs de réussite du programme. Afin de
maximiser les résultats de la dynamique de synergie, une Table
de travail Ministère de la Justice-Société
Civile servira de cadre d'interaction Elle sera composée des
représentants des principales organisations de la
Société Civile impliquées dans la mise en œuvre
des activités du programme de réforme, des
représentants des relais régionaux, du ministère
de la Justice, et des responsables de l'UC PRODEJ .
Des Partenaires Techniques et
Financiers (PTF)
L'identification de
l'implication précise des partenaires techniques et financiers
dans la mise en oeuvre sera déterminée en fonction des
choix opérés par les uns et les autres suivant les
domaines d'intervention
La table ronde aidera à identifier ceux des PTF qui siègeront au sein du COS.
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